Los burndown charts son gráficos que permiten realizar el seguimiento de un proyecto en términos de trabajo restante a lo largo del tiempo. Este recurso es realmente útil ya que permite detectar de forma muy visual posibles retrasos en las tareas y, por otro lado, su planteamiento visual sirve como motivación para mantener el ritmo en un proyecto e incrementarlo si es necesario.
Cómo funciona un gráfico Burndown Chart
Los gráficos Burndown Chart cuentan con diferentes elementos que nos permiten consultar la cantidad de trabajo restante y compararla con una estimación ideal para completar el proyecto en un plazo indicado:
Eje X (horizontal): En el eje horizontal, se representa el tiempo. Generalmente, este eje se divide en unidades de tiempo, como días, semanas o iteraciones del proyecto.
Eje Y (vertical): En el eje vertical, se representa el trabajo pendiente. Por lo general, se mide en unidades de trabajo, como puntos de historia, tareas pendientes u horas de trabajo restantes. El punto inicial en el eje Y representa la cantidad total de trabajo pendiente al comienzo del proyecto.
Línea de referencia “ideal”: Se traza una línea diagonal desde el punto inicial en el eje Y hasta el punto final en el eje X, lo que representa la cantidad de trabajo que se debe completar de manera uniforme a lo largo del tiempo para cumplir con el plan.
Línea de progreso real: A medida que avanza el proyecto, se deben registrar los datos reales. En cada punto en el tiempo (eje X) se debe registrar cuánto trabajo queda pendiente por realizar, atendiendo a las tareas ya completadas por el equipo.
Gracias a estos elementos, podemos realizar una comparación entre la línea de referencia ideal y la línea de progreso real. La línea real muestra la cantidad de trabajo restante a lo largo del tiempo en comparación con la línea ideal. Es decir, si la línea real está por encima de la ideal, significa que el equipo está avanzando más lento de lo planeado. Mientras que si está por debajo, significa que se está avanzando más rápido de lo esperado.
El objetivo de un Burndown chart es mantener la línea real lo más cerca posible de la línea ideal. Si la línea real se desvía significativamente de la línea ideal, puede ser una señal de que el proyecto enfrenta problemas, como retrasos o cambios en los requisitos, por lo que habría que tomar medidas correctivas.
Estos gráficos son un recurso muy utilizado en metodología Scrum, pero son válidos para cualquier metodología de trabajo.
Ventajas del uso de Burndown Chart
Las principales ventajas del uso de Burndown Charts en la gestión de proyectos son:
Seguimiento visual del progreso: Los Burndown charts proporcionan una representación visual del progreso del proyecto a lo largo del tiempo. Esto permite comprobar rápidamente el estado actual de un proyecto en comparación con el plan original.
Transparencia: Los Burndown charts son transparentes y fáciles de interpretar para todo el equipo de un proyecto. Cualquier persona involucrada puede consultar el estado actual del proyecto y comprender fácilmente si están en camino de cumplir con los objetivos planteados.
Identificación temprana de desviaciones: Los Burndown Charts permiten detectar cuando el equipo no está siguiendo el ritmo esperado para completar el trabajo, pudiendo tomar medidas correctivas antes de que los problemas se vuelvan significativos.
Motivación del equipo: Los Burndown charts pueden servir como fuente de motivación para los equipos. Ver el progreso a medida que se completan las tareas puede ser gratificante y mantener a los miembros del equipo comprometidos en alcanzar los objetivos.
Adaptabilidad: Los Burndown charts son flexibles y se pueden actualizar regularmente a medida que cambian las circunstancias del proyecto. Esto permite que los equipos puedan visualizar el estado real del proyecto después de producirse cambios y tomar decisiones informadas sobre cómo avanzar.
Plantilla Excel de Burndown Chart
